La fabrication commence par une information exploitable
L’entrée en atelier ne constitue pas la première étape d’un mandat de fabrication. Avant la mise en fabrication d’une pièce, les documents applicables, la portée, les interfaces et les révisions doivent être suffisamment clairs pour guider le travail.
Confirmer la base documentaire
Il faut identifier les plans, les dessins, les devis et les instructions qui régissent la fabrication. Le statut, la version ou le numéro de révision de chaque document doit être clairement indiqué. Les commentaires non résolus, les dimensions manquantes ou les interfaces incertaines doivent faire l’objet de questions avant le lancement de la fabrication.
Le processus d’approbation n’est pas identique pour tous les projets. Il faut préciser qui peut approuver une révision et comment cette approbation est transmise.
Préparer les pièces et les assemblages
Les dessins d’atelier présentent les renseignements nécessaires à la préparation des pièces et des assemblages. Cette préparation tient compte de la séquence de travail, des interfaces et des exigences prévues au contrat.
L’atelier est organisé pour adapter sa chaîne d’assemblage et de production aux besoins propres à chaque projet.
Gérer les changements sans perdre le fil
Un changement peut découler d’un enjeu de coordination, d’une condition constatée ou d’une décision prise au cours du projet. Pour éviter la circulation de plusieurs versions concurrentes, la demande doit être consignée, évaluée, approuvée, puis transmise aux parties concernées.
Une révision bien documentée indique ce qui change ainsi que les pièces, les interfaces ou les étapes touchées. Les équipes de l’atelier, de la livraison et du montage doivent travailler à partir des mêmes documents en vigueur.
Préparer la livraison et la prochaine étape
La façon d’identifier, de regrouper et de charger les composants peut dépendre de l’ordre d’installation, des contraintes de transport et de l’espace disponible sur le chantier. Ces renseignements devraient être discutés avant la fin de la fabrication.
La livraison n’est donc pas qu’un déplacement. Elle constitue une étape de transfert à l’équipe suivante. Les documents, les repères, les coordonnées des personnes-ressources et les limites de portée doivent accompagner ce transfert.
Renseignements utiles à fournir
Plus ces éléments sont établis tôt, plus l’équipe peut distinguer ce qui est prêt de ce qui nécessite une décision.
- Plans et devis avec leur version ou leur numéro de révision
- Portée de fabrication attendue
- Exigences documentaires applicables
- Interfaces avec les ouvrages existants ou les autres lots
- Finitions ou traitements décrits au contrat
- Contraintes de livraison et d’entreposage
- Séquence ou jalons connus
- Processus de gestion des questions et des approbations